最近更新时间:2026-07-08 16:40:49
基于金山云 KingClaw 产品在某生鲜供应链企业项目中的实际应用案例编写。通过引入 AI Agent 能力,成功解决了生鲜供应行业中高频、低效的人工录单与对账痛点,实现了从"手工搬运数据"到"AI 自动化处理"的跨越。
──────────────────────────────────────────────────
某生鲜供应链企业是一家以生鲜副食品供应为主的专业公司,主要为大型企业集团采购并提供农贸副食品,同时为某大型连锁超市提供门店配送服务。
该企业目前已对接多家门店,未来预计将扩展至数千家门店。在业务快速扩张的过程中,公司面临以下核心挑战:
· 人员负担重:原先需要 4-5 名办公文员专门处理进销存、订单录入及对账业务。
· 系统受限:现有 ERP 系统已无法进行二次开发,难以通过传统 IT 手段实现自动化。
· 效率瓶颈:面对即将到来的海量门店接入,纯人工操作将成为业务增长的瓶颈。
订单模块:办公文员需将客户提供的 Excel 订单表格进行数据筛选、单位换算,再通过复制粘贴逐条录入 ERP 系统。每次录单涉及数十个商品条目,人工操作不仅耗时且极易出错。
对账模块:对账时需从 ERP 导出订单,再与客户提供的表格逐条核对商品名、数量和价格。尤其当双方表格中同一商品名称写法不一致时(如"矮脚青"与"上海青"、品牌前缀差异等),需人工逐一识别匹配,核对工作量巨大。
──────────────────────────────────────────────────
KingClaw 是金山云推出的一款基于大模型能力的 AI Agent 辅助工具,旨在为企业提供"数字员工"式的自动化服务。
核心能力:
· 视觉识别与网页自动化操作
· 复杂逻辑推理及跨应用协同
· 自然语言理解与意图识别
产品架构特点:
· 非侵入式集成:无需修改客户原有 ERP 系统,通过模拟人工操作浏览器的方式完成自动化任务
· Skill 扩展机制:支持根据具体业务场景定制开发自动化技能,集成高性能大模型算力
· 远程桌面接管:任务执行中可随时人工接管云电脑,关键登录环节由人工输入账号密码,无需将凭据发送给 AI
· 统一管理控制台:集中管理多台 KingClaw 实例的状态、网络与执行权限,避免员工 PC 侧自行安装 OpenClaw 的分散管理问题
· 安全机制:默认开启多重安全策略,任务执行遵循最小权限原则,全链路操作留痕可追溯
本方案围绕两大核心模块构建:
模块 | 功能定位 | 技术实现 |
智能录单模块 | Excel 数据提取、清洗、自动填入 ERP | Excel-to-Smart-Order Skill |
智能对账模块 | ERP 与客户订单自动比对、差异分析 | ERP-Reconciliation Skill |
两个模块均运行在 KingClaw 云电脑隔离环境中,与本地环境、凭据和文件系统完全分离,确保数据安全。
──────────────────────────────────────────────────
订单模块是整个方案的核心,通过核心Skill 实现从 Excel 订单文件到 ERP 系统的全自动录单。
当用户在对话中触发录单需求时,KingClaw 执行以下意图识别流程:
第一步:实体抽取
从用户输入中提取关键实体:
· 门店名称(如"门店A"):用于匹配 ERP 用户昵称(如"某超市门店A店")
· 订单文件引用:如 Excel 文件附件
· 下单日期:从文件名解析。订单文件命名规则为「日期+蔬菜要货单+门店名称」,例如 2026.05.07蔬菜要货单-门店A.xlsx,文件名承载代客下单日期和门店名称两项业务信息
第二步:Skill 智能路由
识别到"录单 / 下单 / 代客下单"等意图后,自动路由至 订单Skill,加载完整执行指令。
第三步:上下文补全
若用户未提供完整参数(如门店、日期等),Skill 基于已有信息自动推断或向用户确认,确保参数完备后再执行。
订单模块采用严格的两阶段执行模式,确保数据提取与浏览器操作解耦、可验证。
第一阶段:数据提取与标准化
使用专用 Node.js 脚本读取 Excel 文件,按默认表头(商品名称、商品规格、要货数量、计量单位)提取数据。
核心约束:禁止使用任何其他方式直接查看 Excel 内容,必须通过脚本提取,确保可重复性和数据一致性。
脚本自动执行以下数据清洗:
· 删除商品名称中的所有括号内容(如「高原银丝白(黄叶菜)」→「高原银丝白」)
· 规格为「散装」时统一替换为「-」
· 单位为「散装」时统一替换为「-」
· 自动过滤数量为 0 的行
清洗后产出标准化四列数据:商品名称 / 商品规格 / 要货数量 / 单位。
第二阶段:浏览器自动化写入
数据提取完成后,进入 ERP 后台操作流程:
1. 登录 ERP 系统:访问 ERP 后台。登录阶段若遇到验证码,系统截图后通过对话通道发送给用户,由人工完成验证码输入——AI 不接触验证码内容,确保凭据安全
2. 进入代客下单:导航至订单管理 → 代客下单页面,根据门店名称匹配并选择对应的 ERP 用户
3. 打开智能录单:进入智能录单弹窗,将第一阶段提取的三列数据(商品名称 / 要货数量 / 单位)写入输入框
4. 点击识别:ERP 系统自动解析商品信息并填充规格、单价等字段
5. 批量校验:逐条核查商品规格、单位、数量,仅修正错误条目,正确条目不操作
6. 用户确认与提交:核查无误后,向用户发起提交确认请求;仅在收到明确确认后才执行提交
两阶段之间仅传递一份结构化提取结果,智能录单写入内容固定为三列(商品名称 / 要货数量 / 单位),由第一阶段四列直接整理得到。
Skill 内置多级安全卡点机制,确保自动化过程可控、可干预:
卡点类型 | 触发条件 | 处理策略 |
验证码拦截 | 登录时出现验证码 | 截图 → 通过对话通道发送用户 → 等待人工输入,AI 不接触验证码 |
页面定位失败 | 页面元素 ref 连续变化导致关键按钮无法稳定定位 | 立即停止执行,汇报当前页面状态,等待用户指示下一步操作 |
表头不匹配 | Excel 表头与默认配置不一致,脚本参数无法确定 | 停止提取,提示用户确认或提供自定义参数 |
数据识别异常 | ERP 识别后单位错改(如「份」被识别为「kg」)且页面无法修正 | 暂停执行,列出异常条目等待用户决策 |
权限拦截 | 账号权限不足导致操作被拒 | 立即停止,提示用户检查账号权限配置 |
提交确认 | 最终提交订单前 | 必须基于当前页面识别和校验结果,向用户明确发起提交确认;仅收到确认后执行提交 |
关键原则:遇到上述任一卡点,立即停下汇报,不盲目重试或绕过。
在对账模块的商品名称匹配中,KingClaw 采用三层递进策略处理不同表格间的语义差异:
第一层:规则优先(别名规则库)
系统维护一个商品别名规则库(rules/商品别名规则.md),记录已由用户确认的映射关系。例如用户曾确认「矮脚青 = 上海青」,后续对账将直接按规则判定,不再重复询问。规则持续积累,实现越用越智能。
第二层:高置信度模糊匹配
对于未命中规则的条目,系统自动应用模糊匹配策略:
· 忽略营销修饰词前缀(如「超值」「新鲜」「精品」「农家」等),去掉前缀后核心商品名相同的直接匹配
· 忽略括号后缀与字母尾缀(如「新鲜蒜苔」与「新鲜蒜苔(H)」直接判定匹配)
· 忽略全角 / 半角差异与空格差异
· 忽略常见品牌前缀差异(如「农华田园」「江南鲜」等)
命中此层匹配的条目直接判定为对应,无需人工确认。
第三层:低置信度兜底
当前两层均无法匹配时,将相似度较低的候选商品列出,以「待确认问题」形式提请用户判断。用户确认后,规则自动写入别名规则库持久化,后续不再重复询问。
通过三层递进策略,对账模块在初次使用时即可自动匹配大部分商品,剩余少量低置信度条目仅需用户一次确认即可解决。
对账模块通过 对账Skill 实现 ERP 订单与客户订单的自动化比对。
执行流程:
7. 参数确认:确认三个运行参数 —— 门店、ERP 日期、客户订单表备注关键词(用于过滤客户数据)
8. 脚本提取:运行 js 脚本,将两份 Excel 统一转化为结构化 JSON 数据,产出固定字段集合,绕过 Excel 格式不统一的障碍
9. 三步输出:严格按三个阶段输出对账结果:
- 第一步:ERP 订单清单(商品名称、规格、数量、下单单价、日期)
- 第二步:客户订单清单(商品名称、规格、数量、进价、日期)
- 第三步:以 ERP 为主表逐条对比,标注匹配结果与差异原因
关键机制:
· 日期窗口:内置 date-window-after 逻辑,考虑下单与收货的时间差。默认匹配 ERP 次日数据,若次日无对应项或匹配率过低,自动放宽至 T+1 到 T+3
· 单价比对:自动对比 ERP「下单单价」与客户「进价」字段,输出价格差异标注
· 跨日期合并:同一商品在多日有 ERP 记录时自动合并汇总,防止重复对比
──────────────────────────────────────────────────
指标 | 优化前 | 优化后 | 提升幅度 |
录单人力投入 | 4-5 人全职 | 1-2 人审核 | 人力减少 60%+ |
单次录单耗时 | 约 30 分钟 | 约 5 分钟 | 效率提升 6 倍 |
对账覆盖率 | 人工抽检,存在遗漏 | 100% 逐条覆盖 | 消除遗漏风险 |
对账准确率 | 人工核对,易出错 | 规则+语义自动匹配 | 准确率显著提升 |
商品别名规则 | 依赖个人经验记忆 | 规则库固化积累 | 知识可复用传承 |
10. 严格的数据提取规范:禁止直接读取 Excel,必须通过脚本提取,确保可重复性与数据一致性
11. 分阶段执行模式:订单模块分「数据整理」和「后台录入」两阶段,阶段间仅传递结构化数据,降低耦合度
12. 关键卡点及时停:遇到验证码、页面定位异常、数据异常等卡点立即汇报,不盲目重试,避免错误扩散
13. 人工确认机制:验证码由人工输入,提交前需用户确认,兼顾自动化效率与操作安全
14. 规则持续积累:商品别名规则写入文件持久化,避免重复询问,模型越用越智能
15. 安全隔离执行:所有操作在 KingClaw 云电脑中完成,与本地环境、凭据、文件系统完全分离,满足合规要求
──────────────────────────────────────────────────
通过上述实践方案,该生鲜供应链企业在业务规模快速增长的背景下,成功将 AI 能力融入核心业务流程,实现了真正意义上的降本增效。
纯净模式
