最近更新时间:2024-02-26 15:54:07
企业财务管理(Enterprise Finance)支持将金山云多个账号关联到一起,以企业全视角统筹规划云上费用,对关联账号的资金、发票、账单集中化管理。
企业财务支持您快速建立一套符合您企业的业务关系的管理结构。将多个账号建立关联,选取一个账号作为管理员,其他账号为成员账号;由管理员账号以企业全视角管理云上所有资金、发票、账单,完成费用代付、资金划拨、统一结算、统一开票等管控要求。具体如下:
依据企业业务关系建立管理结构
企业拥有不同的子公司、部门或项目,可以在企业财务管理功能中根据企业自身财务管理结构建立关联关系。
集中管理资产、账单及票据
多账号的企业客户希望可以集中管理这些账号的资金、发票、账单,企业在建立关联时,可以根据自身企业管理需求,选择财务管理模式:【财务管理】、【财务托管】。
管理员账号邀约其他账号成为成员账号,通过授权的方式管理成员账号的发票、账单等财务信息。管理员账号和成员账号保有独立的财务属性。
例如:账号A邀约账号B加入企业财务管理组,并申请授权查看账号B的账单。邀约成功后,账号A为管理员,账号B为成员,账号A可查看账号B的账单信息。
管理员账号邀约其他账号成为成员账号,成员便赋予了管理员管理自己的资金、发票、账单的权限,统一由管理员对成员的账单进行结算。
例如:账号A邀约账号B加入企业财务管理组。邀约成功后,账号A为管理员,账号B为成员,账号A可查看账号B的账单信息、并且账单结算均由账号A代付。
状态 | 说明 |
---|---|
邀约中 | 还没有关联成功,此时管理员已发出邀约申请,等待成员账号回复邀约。 |
已关联 | 关联成功,管理员与成员已成功建立授权关系。 |
已解除 | 解除关系,管理员无法使用授权管理成员账号。 |
变更中 | 建立授权关系后,管理员修改了授权内容,等待成员账号回复变更。 |
拒绝关联 | 成员账号拒绝授权,管理员无法使用授权管理成员账号。 |
关系策略 | 权限内容 |
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财务管理 | 允许查看成员账号财务信息(发票、账单、结算单) |
允许管理成员账号发票和结算单(包括发票抬头、收票地址、申请发票、退票) | |
禁止成员账号查看财务信息(发票、账单、结算单) | |
禁止成员账号管理发票和结算单(包括发票抬头、收票地址、申请发票、退票) | |
禁止成员账号提现余额 | |
财务托管 | 成员账号费用由管理员代付 |
允许查看成员账号财务信息(发票、账单、结算单) | |
允许管理成员账号发票(包括发票抬头、收票地址、申请发票、退票) | |
禁止成员账号管理发票、结算单(包括发票抬头、收票地址、申请发票、退票) | |
禁止成员账号提现余额 |
纯净模式