配额管理

配额管理功能提供了一套完整的 Token 消费控制体系，帮助企业组织在不同层级（账户、部门、成员）进行精细化预算管理。通过灵活的配额设置和实时预警机制，确保企业成本可控，资源配置科学合理。

配额管理中的消费金额按照本功能中配置的配额消费折扣进行计算。实际消费账单结算价格以合同约定为准。

核心特性

• 多层级配额管理：支持账户、部门、成员三个维度的灵活配置

• 智能优先级判断：自动应用最严格的配额限制

• 实时监控预警：使用率达到阈值时即时通知

核心概念

关键术语

配额消费计算标准

配额系统中的价格展示遵循以下计算逻辑：配额展示价格 = Token 官网列表价格 × 配额消费折扣

重要说明： 此价格仅用于配额额度显示，不代表实际账单价格。账单结算价格以合同约定为准。

配额管理统一配置

统一配置模块用于全局设置预警规则和通知方式，适用于所有配额维度。这些设置是系统级别的，影响整个账户的配额管理行为。

操作步骤

第 1 步：设置预警阈值

• 在「预警阈值」输入框中输入百分比数值。建议范围：70% - 80%，可根据实际需求调整

• 阈值设置后，系统将在使用率达到该比例时自动触发预警

第 2 步：设置配额消费折扣

• 在「配额消费折扣」输入框中输入折扣系数。示例：输入 4.5 表示 4.5 折；输入 10 表示原价

• 此折扣仅用于计算配额展示价格

• 所有配额都将应用此统一的折扣系数

第 3 步：配置预警接收人

• 点击“设置联系人”去消息管理页面去配置消息接收人。预警触发时，系统将向所有已选联系人发送通知

各维度配置

为所选定的维度设置 Token 消费总预算。

功能说明

启用/禁用通过开关控制是否启用该维度的配额限制。

月度总预算设置账号在一个自然月内的最大消费额度，单位为元（¥）。支持数字输入。

使用情况实时显示本月已使用金额、剩余预算和使用率百分比。使用率达到预警阈值时显示橙色警告。

操作步骤

第 1 步：启用配额管理

• 点击对应维度的开关，开关变为蓝色表示启用成功

第 2 步：设置月度总预算

• 在配额输入框输入预算金额

• 只接受数字输入（两位小数），单位为元（¥）。输入 50000 表示月度预算为 5 万元

第 3 步：保存配置

• 系统即时应用新预算设置

第 4 步：监控使用情况

• 系统实时显示「本月使用」金额和使用百分比。使用率阈值时，进度条显示红色，需要注意预算

• 预留足够空间以应对结算周期延迟带来的超额风险

配额层级关系与应用规则

系统采用灵活的配额优先级规则。当成员在多个层级都有配额设置时，系统自动应用最严格的限制，确保预算控制的有效性。

优先级规则（从高到低）

优先级 1：成员级配额（高）

如果成员有独立设置的个人配额，则直接使用成员配额限制，忽略部门和账户配额。

优先级 2：部门级配额

成员无独立配额时，使用其所在部门的配额。部门配额限制整个部门的消费总额。

优先级 3：账户级配额（低）

部门和成员都无独立配额时，使用企业账户总预算。作为最后的安全保障。

低优先级的配额不得高于高优先级的配额

应用规则示例

实践建议

1. 合理分配根据各部门的实际需求和 Token 消费历史数据分配配额，避免过高或过低。

2. 差异化管理高频使用 AI 的部门（如研发）可设置较高配额；低频使用部门可设置较低配额。

3. 定期审查每月末检查部门配额使用情况，根据实际消费趋势调整下月配额。

4. 留出缓冲设置配额时预留 10%-15% 的空间，应对不可预见的消费增长。