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租户管理

最近更新时间:2024-12-24 17:49:21

查询

支持按照租户名称或租户代码查询

新建租户

 

1. 租户名称:可根据企业简称或企业名称来设定租户名称,在用户登录云文档后,会显示此租户名称

2. 租户代码:每个租户的唯一代码,在登录金山协作或是云文档时,需要输入租户代码,如下

 

租户超管账号:此账号主要用于登录文档管理后台,帮助企业IT管理员基于企业数字资产管理的需要,提供包含企业通讯录管理、团队管理、空间管理、日志报表、角色管理等IT管控功能

点击【提交】按钮,弹出提示

 

可复制超管账号等信息提供给租户

选中“我已记录超管账号密码”,下部按钮亮,可继续操作。

点击【确认】,租户创建完成,此时只创建了租户的基本信息。

点击【继续购买账号】,指的是将继续操作为此租户购买账号。

购买账号

若创建租户时没有操作继续购买账号,也支持在租户管理,操作-更多中点击购买

 

购买账号页面

1. 购买账号默认期限1年,不可修改

2. 剩余可购买账号数:您在金山云采购的账号数量减去已经分配给租户的账号数量

3. 剩余可分配空间:金山云给您分配的总空间减去您已经分配给租户的空间

4. 购买账号数量:输入数量需要小于等于剩余可购买账号数

5. 分配空间:输入的分配空间需要小于等于剩余可分配空间

增购账号

适用场景:当租户已经购买过账号,且当前账号未到期,此时需要扩容账号数量时,可通过增购账号功能完成账号的扩容

 

购买期限:增购账号的到期时间遵循当前已有账号到期时间,购买期限按照当前时间至到期时间计算

举例:

当前已有账号到期时间为:2025-1-31,当前时间:2024-12-01,则购买期限为:62天

费用金额:根据购买天数和账号数量计算(一年按照360天)

租户续购

适用场景:当租户已经购买过账号,且当前账号临近到期,需要继续使用WPS 365服务时,可通过续购功能,继续为账号延长到期时间,以保持账号的持续可用。避免到期后不可用的现象。

 

1. 购买期限:续购开始时间为当前账号到期时间+1,购买期限为1年。

2. 重新购买账号数:续购时可根据租户实际账号需求续购账号数量。

注意:如果续购账号数量小于租户已经开通的通讯录用户数量时,需要租户先清理删除不使用的用户,清理后再申请续购。否则将无法完成续购操作

编辑租户

基本信息

 

基本信息只可修改租户名称,修改后,云文档页面显示的企业名称会同步修改

分配空间

 

已经为租户分配的空间,可通过编辑功能再次修改分配的空间数值

停用

 

点击【停用】,给出提示

停用成功后,租户状态将变为“停用”。停用的租户不能再使用私有化WPS 365服务

停用的租户可以通过操作“启用”,再次将租户启用

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纯净模式

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